Hướng dẫn sử dụng Chatbot AI soạn biểu mẫu, đơn

Tại giao diện Cổng thông tin điện tử, chọn AI Hỗ trợ soạn biểu mẫu đơn tại góc trái bên dưới.

Bước 1: Truy cập mục “Hỗ trợ soạn biểu mẫu”

-  Trên giao diện chính, chọn chức năng “Hỗ trợ soạn biểu mẫu”.

-  Hiện UBND phường Dĩ An hỗ trợ các mẫu đơn có sẵn (đăng ký kết hôn, xác nhận nhà ở hợp pháp, … ) hoặc nhập loại đơn bạn muốn soạn (đơn xin nghỉ phép, đơn xin nghỉ việc, đơn xin sử dụng tạm vỉa hè, …)

-  Trong ví dụ dưới đây chúng ta sẽ sử dụng: đơn xin sử dụng tạm vỉa hè.

Bước 2: Cung cấp thông tin theo yêu cầu của trợ lý

• Trợ lý AI sẽ hỏi bạn các thông tin cần thiết, gồm:

   

  • Đối tượng:

    • Nếu là cá nhân: cung cấp Họ và tên, số CCCD (số, ngày cấp, nơi cấp), ngày sinh, địa chỉ. (Bạn có thể nhập thông tin hoặc up hình ảnh CCCD, AI sẽ tự động nhận diện)

    • Nếu là tổ chức: cung cấp Tên đơn vị, mã số thuế, địa chỉ.

  • Thời gian sử dụng tạm vỉa hè (từ ngày nào đến ngày nào?).

  • Mục đích sử dụng tạm vỉa hè.

  • Diện tích vỉa hè muốn sử dụng (nếu có).

  • Thông tin liên lạc (SĐT, email...).

     

Bước 3: Nhận kết quả

• Sau khi nhập đủ thông tin, trợ lý AI sẽ tự động soạn thảo đơn xin nghỉ phép theo mẫu chuẩn.

• Bạn có thể xem lại, chỉnh sửa và tải về đơn hoặc nộp lên hệ thống nếu có tích hợp chức năng này.

Lưu ý: AI nhằm mục đích hỗ trợ người dân được thuận tiện trong việc soạn thảo đơn, nếu có thắc mắc vẫn cần tham khảo ý kiến của cán bộ tiếp dân.