TỔ CHỨC TẬP HUẤN SỬ DỤNG HỆ THỐNG QUẢN LÝ VĂN BẢN DÙNG CHUNG
Chương trình được triển khai nhằm đào tạo, hướng dẫn sử dụng hệ thống, cập nhật các tính năng mới và nâng cao hiệu quả xử lý văn bản điện tử. Tham dự hội nghị có đại diện Trung tâm Chuyển đổi số Thành phố Hồ Chí Minh cùng lãnh đạo hai phường Dĩ An, Đông Hòa và đông đảo cán bộ, công chức, viên chức các địa phương.
Phát biểu khai mạc, ông Võ Văn Hồng - Chủ tịch UBND phường Dĩ An nhấn mạnh, việc ứng dụng hiệu quả Hệ thống Quản lý văn bản dùng chung đóng vai trò hết sức quan trọng trong tiến trình chuyển đổi số, góp phần nâng cao chất lượng chỉ đạo, điều hành, xây dựng nền hành chính hiện đại, chuyên nghiệp, minh bạch và phục vụ người dân, doanh nghiệp ngày càng tốt hơn. Do đó đòi hỏi mỗi cán bộ, công chức, viên chức cần nắm bắt, sử dụng hiệu quả.
Tại hội nghị, báo cáo viên của Trung tâm Chuyển đổi số Thành phố đã hướng dẫn nhiều nội dung trọng tâm như: Giới thiệu tổng quan hệ thống; Quy trình tiếp nhận, luân chuyển và xử lý văn bản điện tử; Sử dụng phần mềm theo từng nhóm người dùng; Hướng dẫn sử dụng trên nền tảng web và thiết bị di động; Cài đặt, sử dụng chữ ký số; Chức năng giao việc, quản lý lịch công tác; Khai thác báo cáo thống kê, các tính năng mới của hệ thống; Phân quyền tài khoản và thực hành trực tiếp trên phần mềm.
Thông qua chương trình tập huấn, đội ngũ cán bộ, công chức, viên chức của ba phường được cập nhật kiến thức, nâng cao kỹ năng khai thác và sử dụng hiệu quả Hệ thống Quản lý văn bản dùng chung, góp phần đẩy mạnh cải cách hành chính, tăng cường xử lý công việc trên môi trường số, hướng tới xây dựng chính quyền số, phục vụ người dân và doanh nghiệp ngày càng hiệu quả./.
